Bürokauffrau im Office Management in Teilzeit (m/w/d)
Permanent Employment
Wiesbaden
Bürokauffrau im Office Management in Teilzeit (m/w/d)
Deine Aufgaben:
- Du bist für viele Kolleg:innen und Anliegen eine vertrauensvolle erste Anlaufstelle
- Du hast stets den Gesamtüberblick im Büro und sorgst für einen reibungslosen Ablauf, organisierst Meetings und Veranstaltungen und bist Ansprechpartner:in für Facility Management und Arbeitsschutz
- Du bist für das Beschaffungswesen verantwortlich
- Du wickelst die Kreditorenbuchhaltung ab inklusive Rechnungsprüfung und Buchung, Spesenabrechnungen, Zahlungsverkehr und Buchung der Kontoauszüge
- Du wickelst die Debitorenbuchhaltung ab und unterstützt den Vertrieb bei der Nachverfolgung von Angeboten und Bestellungen
- Du unterstützt die Personalabteilung beim Onboarding, Offboarding und der Vertrags- und Dokumentenverwaltung und unterstützt bei der Einhaltung von Datenschutz und Compliance
- Du unterstützt das Projektmanagement-Team bei der Planung und Umsetzung von Projekten und der Prozessoptimierung
Occupational fields
Bürokaufmann/Bürokauffrau (m/w/d)
Sachbearbeiter / Mitarbeiter
Büro & Administration
Support
Darauf kannst du dich freuen:
- Ein moderner Arbeitsplatz mit der Möglichkeit, 2 Tage pro Woche im Homeoffice zu arbeiten
- Bei einer 5-Tage-Woche hast du 30 Tage Urlaub
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- Gewinnbeteiligung
- Vermögenswirksame Leistungen
- Gezielte Unterstützung bei deiner beruflichen Entwicklung sowie individuellen bezahlten Weiterbildungen
- Ein motivierendes Team und eine offene, konstruktive Arbeitskultur mit offenen Türen und flachen Hierarchien
- Unsere Anerkennung für deinen Einsatz: Betriebliche Krankenzusatzversicherung, Jobrad, Jobticket, Kindergartenzuschuss, Direktversicherung mit Arbeitgeberzuschuss, flexible Arbeitszeiten
Works Council
Paid Continuing Education
Parental Leave
Job Bike
Sabbatical Possible
Company Pension Scheme
Workplace Health Promotion
Dein Profil:
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung und hast mindestens 3 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in der IT-Branche, und bringst Erfahrung in Bestellwesen, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung mit
- Du hast bereits Erfahrung als Office Manager:in gesammelt und bringst solide Kenntnisse in MS Office 365, Word und Excel, einer Buchhaltungssoftware (idealerweise MS Dynamics) sowie Jira/Confluence mit
- Du hast erste Erfahrungen in der Projektmanagement-Assistenz gesammelt, eine Hands-on Mentalität und eine strukturierte Arbeitsweise, und du kannst dich selbständig in Themen einarbeiten
- Du zeigst Eigeninitiative, arbeitest gerne im Team, hast sehr gute kommunikative Fähigkeiten und kommst auch gerne regelmäßig ins Büro
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sowie ein sicheres und positives Auftreten
At least 3 years of relevant experience
Languages
German
English
Skill set
Buchhaltungssoftware
Jira
Confluence
Kreditorenbuchhaltung
Büroorganisation
Microsoft Office
Kommunikative Kompetenz
Projektmanagement
Optional
Prozessoptimierung
About Futura Solutions GmbH
Wir suchen smarte Köpfe, die zwar noch nicht alles können, aber mit einem Blick fürs Detail und einer großen Portion Kreativität und Lösungsorientierung bereit für Neues sind. Denn das hat uns schon immer angetrieben: innovative Software-Lösungen zu entwickeln, die Menschen und ihre Arbeitsprozesse verbinden. Mit smarten Vernetzungs- und Automatisierungsmöglichkeiten über unsere Cloud-basierte Beschaffungslösung verhelfen wir den Einkauf zu der Flexibilität, die er benötigt, um Veränderungen zu meistern und um Sourcing und Beschaffung effizient und – mit SAP als digitalem Kern – nachhaltig auf die nächste Digitalisierungsstufe zu heben. Zu unseren Kunden gehören Groß- und Mittelstandskunden aus Industrie, Energiewirtschaft, Infrastruktur und Immobilien, mit denen wir zusammen wachsen.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise supports us in recruiting. Through your Workwise profile we can optimize the application process for you.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Is there more information about the application process?
2. Im nächsten Schritt findet ein erstes Interview per Videocall statt
3. Falls es passt, laden wir dich nach Wiesbaden ein, um dich persönlich kennenzulernen
4. Danach entscheiden wir, ob wir dir ein Angebot machen können.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview at Workwise you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your Workwise profile.
How do I get news about my application?
In your application overview at Workwise you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found at Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
Our job offer Bürokauffrau im Office Management in Teilzeit (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.